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公司员工手册应当包括哪些内容

外国投资者在设立外商投资企业之后,他们首要考虑的一个问题就是建立公司的劳动用工体系。他们需要准备劳动合同、非竞争协议以及员工手册,以保证公司正常运作。
但公司经常感到困惑的一个问题就是,在员工手册里面,应当包含哪些内容。有些外商投资企业经常把与公司管理有关的内容,比如报销程序、费用报告指引或者价格调整批准程序包括在员工手册里面。
实际上,公司并必不需要把上述所有内容包括在员工手册里面,同时,如果公司把这些内容放进员工手册里面,按照中国劳动合同法关于员工手册制定和修改的相关规定,这实际上会对公司的经营管理效率造成影响。
劳动合同法第4条规定了员工手册的基本内容,即劳动报酬、工作时间、休息休假、劳动安全卫生、保险福利、职工培训、劳动纪律以及劳动定额管理等直接涉及劳动者切身利益的规章制度或者重大事项。一个员工手册必须包含上述内容。
同时,中国劳动合同法第四条规定,就上述事项制定和修改员工手册时,应当经职工代表大会或者全体职工讨论,提出方案和意见,与工会或者职工代表平等协商确定。
根据上述规定,劳动合同法并没有要求公司把类似于报销程序、费用报告指引等涉及到公司经营管理具体事项的内容包括在员工手册里面。如果公司把这些内容放进员工手册,那么显然会对公司的经营管理造成困难,因为某天公司要修订上述内容时,按照劳动合同法的规定,是需要经过职工代表大会或者全体职工讨论,提出方案和意见,与工会或者职工代表平等协商确定的。这显然会对公司的经营效率造成重大影响。
因此,我们建议,公司在制定员工手册时,只需要把劳动合同法强制要求的内容加进去,其它内容应当在公司的管理规定中予以体现。
By Adam Li

Published by admin on 6月 24th, 2013 tagged 法律 | Comments Off