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公司制定员工手册是否必须经员工同意

在实务中,有些律师认为,在公司制定员工手册时,就员工手册的内容,公司需要征得员工同意,之后员工手册才能生效。
我们认为,这是对员工手册生效条件的错误理解。劳动合同法第4条规定了员工手册的生效条件,即公司在制定、修改或者决定有关劳动报酬、工作时间、休息休假、劳动安全卫生、保险福利、职工培训、劳动纪律以及劳动定额管理等直接涉及劳动者切身利益的规章制度或者重大事项时,应当经职工代表大会或者全体职工讨论,提出方案和意见,与工会或者职工代表平等协商确定。
我们认为,第4条实际上是规定公司应当首先与员工、员工代表或者工会讨论和协商员工手册内容,之后再在平等协商的基础上确定员工手册内容。我们认为,第4条仅要求公司履行制定和修订员工手册的法定程序,即公司应当首先与员工或者工会对员工手册进行讨论和平等协商,第4条并没有要求公司就员工手册的制定和修改要征得员工同意。公司需要做的仅是按照法定程序,在平等协商的基础上制定员工手册。
上海市人力与社会保障局支持了我们的观点。他们的意见是,第4条的立法目的是为了平衡公司的自主管理权以及员工的基本权益,因此,只要公司已经按照第4条的规定履行了法定程序,以及员工手册的内容没有违背法律法规以及相关政策,那么员工手册就可以生效。员工是否同意员工手册的内容不应当成为员工手册生效的先决条件。
By Adam Li

Published by admin on 6月 20th, 2013 tagged 法律 | Comments Off